Массовая рассылка документо в Николаевске-на-Амуре

Может ли документ иметь несколько подписей?

Диадок поддерживает многостороннее подписание: один акт могут подписать три и более компании или несколько сотрудников внутри одной.

Есть ли в Диадоке 'Режим Только Чтение' для аудиторов?

Абсолютно. В 'Настройках пользователей' вы заводите e-mail аудиторской компании и ставите галочку 'Только просмотр и выгрузка'. Аудиторы неделю листают архивы, но ничего не могут испортить или подписать от имени ООО.

Можно ли аннулировать односторонний документ?

Если акт или накладная не требует подписи второй стороны, вы можете аннулировать документ самостоятельно.

Что такое сервис Контур.Архив?

Локальная утилита программы, которая скачивает на жесткий диск вашего компьютера все входящие/исходящие документы ЭДО, систематизируя их по контрагентам. Удобно для бэкапов в корпоративной сети без доступа к интернет.

Что такое КЭП руководителя по доверенности ФНС?

С 2022 года только Удостоверяющий центр ФНС делает бесплатные подписи (на токены) для гендиректоров и ИП.

Как проверить лицензии СКБ Контур?

Все лицензии ФСБ (на криптографию), Минкомсвязи (УЦ), ФСТЭК публично вывешены на сайте Контура. Контур — системообразующий IT-оператор.

Как работает переадресовка УПД внутри крупной компании?

Входящий документ падает в общий ящик (Секретариат). Система маршрутизации или ответственный сотрудник раскидывает его по конкретным менеджерам (отделам).

Сколько времени занимают обработка и доставка?

В Диадоке доставка электронного документа происходит мгновенно после нажатия кнопки 'Отправить'.

Можно ли ограничить доступ бухгалтеру только на чтение?

В настройках сотрудника Диадока можно настроить гибкие права: можно разрешить готовить черновики, но запретить подписание документов.

Как работать с ЭДО в условиях санкций и недоступности Windows Update?

Российский софт (КриптоПро, Диадок, 1С) и УЦ ФНС функционируют независимо от серверов Microsoft. Но корневые сертификаты Минцифры рекомендуется ставить на ПК вручную всем пользователям РФ или через 'Яндекс.Браузер'.