Электронные документы с людьми и компаниями — и порядок в расчётах
Подписываем договоры и акты с самозанятыми и физлицами без бумаги, обмениваемся закрывающими документами с контрагентами, автоматически сводим акты сверки и оформляем квалифицированную подпись. Официальный партнёр Контура.
- 10 минут от отправки договора до подписи исполнителя
- 1 день выпуск сертификата
- 568 городов выдачи
Оставьте заявку
Скажите, с кем вы подписываете документы — с контрагентами, с самозанятыми или и с теми и с другими, — и мы подберём решение под этот поток и подготовим счёт.
Чем занимаемся
-
Шаг 1
Электронная подпись
Квалифицированный сертификат — то, что делает файл документом. Без него электронный обмен юридической силы не имеет.
-
Шаг 2
Документы с самозанятыми и физлицами
Контур.Сайн: договор ГПХ, акт и допсоглашение подписываются исполнителем с телефона, без визита в офис и без бумаги.
-
Шаг 3
Документооборот с контрагентами
Диадок: счета-фактуры, акты, накладные и договоры уходят контрагенту за минуты и принимаются налоговой без распечатки.
-
Шаг 4
Сверка взаиморасчётов
Взаиморасчёты: акт сверки и протокол расхождений собираются автоматически, а не сверяются глазами по выгрузкам.
-
Шаг 5
Перевозочные документы
Электронная транспортная накладная и передача сведений в ГИС ЭПД: с 1 сентября 2026 года это обязанность, а не выбор.
Что вы получаете
-
Подписывают обе стороны
Настраиваем не только свою сторону: исполнитель-физлицо, контрагент и водитель тоже должны чем-то подписать — разбираемся, чем именно, до первого документа.
-
Сертификат за рабочий день
Когда договор нужно закрыть сегодня, решает срок: заявку берём в работу в день обращения и не переносим идентификацию на следующую неделю.
-
Рабочее место до первой подписи
Криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты — доводим до состояния, когда документ реально уходит адресату, а не до состояния «установлено».
-
Связка с учётом
Ставим сертификат в хранилище и привязываем к организации в настройках обмена, чтобы акты и сверки не выгружались руками во второе окно.
-
Доверенности на сотрудников
Бухгалтер и менеджер подписывают за компанию только со своей подписью и машиночитаемой доверенностью — оформляем обе части, а не одну.
-
Поддержка вечером и в выходные
Расчёты закрываются не с девяти до шести: помощь доступна тогда, когда документ реально отправляют.
Не знаете, какой сертификат нужен
Четыре вопроса — и покажем, что нужно под ваш документооборот.
Вопрос 1 из 4
Разбираем по пунктам
-
Приглашение контрагента
Три возражения, которые слышат все, и что на них отвечать.
-
Кто подписал
Что происходит, когда бухгалтер подписывает сертификатом директора.
-
Самозанятый или штат
Экономия на взносах — не единственная переменная, и не всегда решающая.
-
Срок давности по долгу
Почему регулярная сверка дороже стоит, чем кажется бухгалтерии.
-
Документ в споре
Что предъявляют, когда вторая сторона говорит «мы этого не подписывали».
Частые вопросы
Вы удостоверяющий центр?
Нет. Удостоверяющий центр — аккредитуемый Минцифры статус, и мы им не обладаем. Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура как доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС, а мы работаем как официальный партнёр: подбираем решение под задачу, оформляем документы, настраиваем рабочее место и сопровождаем дальше.
Нужна ли исполнителю-самозанятому своя электронная подпись?
Нет, и это главное отличие работы с физлицами от обмена с контрагентами. В сервисе для внешних исполнителей человек подписывает документ простой или неквалифицированной подписью — кодом из СМС на своём телефоне. Покупать сертификат и токен ему не нужно, иначе половина исполнителей просто не дошла бы до подписания.
Чем работа с самозанятыми отличается от обычного документооборота?
Составом участников и видом подписи. С контрагентом-организацией обе стороны подписывают квалифицированной подписью через оператора ЭДО. С физическим лицом такой симметрии нет: компания подписывает своим сертификатом, а исполнитель — простой подписью в мобильном интерфейсе. Поэтому это отдельный сервис, а не режим внутри Диадока.
Мы уже в Диадоке. Сверка — это отдельная покупка?
Да, сверка взаиморасчётов — отдельный модуль со своим тарифом. Он использует ту же учётную запись и тот же список контрагентов, но задача у него другая: не передать документ, а сопоставить две выгрузки и показать, где расходятся суммы.
С чего начинать, если сейчас всё на бумаге?
С квалифицированной подписи — без неё электронный документ юридической силы не имеет. Дальше выбор зависит от того, где у вас больше боли: если тонете в договорах с исполнителями — начинать с работы с физлицами, если в закрывающих документах контрагентов — с документооборота, если в конце квартала не сходятся суммы — со сверки.
Обязателен ли электронный документооборот по закону?
В общем случае обмен документами с контрагентами добровольный. Обязательность действует точечно: прослеживаемые и маркируемые товары, а с 1 сентября 2026 года — перевозочные документы. Работа с самозанятыми под обязанность не подпадает вовсе, там электронный формат берут ради скорости и порядка в архиве.
Сколько времени занимает подключение?
Подпись выпускается за рабочий день. Сервис для работы с физлицами начинает работать сразу после этого — исполнителей приглашают по номеру телефона. Документооборот с контрагентами работает так же быстро в веб-версии, а обмен из учётной системы настраивается дольше, обычно несколько дней.