О компании
Мы работаем с двумя неудобными местами: подписать документ с человеком, у которого нет никакой электронной подписи, и свести расчёты, которые не сходятся.
Чем занимаемся
Документами с физлицами и самозанятыми. Договоры гражданско-правового характера, акты, чеки. Исполнитель подписывает со своего телефона, не оформляя ничего заранее, — подпись выпускается ему в момент подписания.
Сверкой взаиморасчётов. Акты сверки, разбор расхождений, работа с дебиторкой, сверка прямо из 1С.
Документооборотом с контрагентами. Диадок: счета-фактуры, УПД, акты и накладные, роуминг с другими операторами, подключение контрагентов.
Электронной подписью. Квалифицированные сертификаты для компании и машиночитаемые доверенности на тех, кто подписывает не будучи руководителем.
Почему эти темы вместе
Потому что это две стороны одной задачи — «документ есть, а подтверждения нет».
Когда компания массово работает с самозанятыми и физлицами, у неё быстро набирается объём договоров и актов, которые невозможно подписать привычным способом: у второй стороны нет ни подписи, ни желания её оформлять. Отсюда бумага, курьеры и сканы «на честном слове».
А когда объём операций растёт, начинает не сходиться сверка: у вас проведено, у контрагента нет, где-то дубль, где-то документ потерялся. Разбор расхождений — это ровно то же самое, только с юридическими лицами.
Обе задачи решаются одним движением: сделать так, чтобы у каждой операции был подписанный электронный документ с фиксированным временем.
Как мы работаем
Начинаем с потока, а не с продукта. Сколько договоров и актов в месяц, с кем именно, как сейчас подписываются. От ответов зависит, нужен ли отдельный сервис или хватит настроек в том, что уже есть.
Проверяем риски заранее. Работа с самозанятыми — тема, где ошибка стоит дорого: неверная формулировка договора превращает его в трудовой в глазах проверяющих. Мы показываем, на что смотреть, до запуска.
Считаем комплект целиком и называем сумму до оплаты.
Остаёмся после запуска. Первые недели дают самые полезные вопросы: исполнитель не может подписать, чек не пришёл, документ завис у контрагента.
Чего мы не делаем
Не называем себя удостоверяющим центром — аккредитации нет.
Не заменяем юриста. Формулировки договора с самозанятым и риски переквалификации — зона, где мы показываем типовые ошибки, но окончательное решение остаётся за вашим юристом.
Не публикуем чужие телефоны: федеральный номер поставщика на сайте партнёра уводит звонок мимо и оставляет человека без нужной помощи.
Не приводим цифр, в которых не уверены: где источники расходятся, называем этап и отсылаем к первоисточнику.
Где работаем
По всей России, преимущественно удалённо: разбор, подключение, настройка обмена, обучение и поддержка.
Единственное исключение — личная идентификация владельца при первом выпуске сертификата для компании; это требование закона. Пункты выдачи есть в 568 городах, ближайший подберём при оформлении. Исполнителям-физлицам никуда ехать не нужно: они подписывают со своего устройства.
Обсудить задачу
Расскажите, с кем и что подписываете, — предложим схему и посчитаем стоимость.
Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.
Смотрите также
Частые вопросы
Вы удостоверяющий центр?
Нет. Статус аккредитует Минцифры, у нас его нет. Сертификаты выпускает удостоверяющий центр Контура как доверенное лицо удостоверяющего центра ФНС, мы — официальный партнёр.
Исполнителю нужна электронная подпись?
Квалифицированный сертификат покупать не нужно: в сервисе для работы с физлицами подпись выпускается самому исполнителю при подписании. Именно это и делает схему рабочей — иначе договор с самозанятым не подписать без похода в удостоверяющий центр.
Чем это отличается от обычного ЭДО?
Обычный документооборот рассчитан на две компании, у каждой из которых есть квалифицированная подпись. Здесь на второй стороне человек, и весь смысл в том, чтобы он смог подписать документ, ничего заранее не оформляя.
Сколько стоит разбор задачи?
Нисколько и без обязательств. Если у вас три договора в год и схема не окупится, мы так и скажем.
Работаете по всей стране?
Да, удалённо. Личный визит нужен один раз — при первом выпуске сертификата для компании, в ближайшем пункте выдачи.