Из чего складывается стоимость электронной подписи

Четыре составляющие

Выпуск сертификата. Зависит от вида и срока. Сертификат организации, предпринимателя и физического лица — разные позиции.

Защищённый носитель. Ключ квалифицированной подписи записывается внутрь токена и не извлекается. Обычная флешка не подходит. Если носитель уже есть и он сертифицирован — эта строка из сметы уходит.

Лицензия криптопровайдера. Программа, без которой подпись не работает. Бывает срочной и бессрочной; вторая дороже разово и дешевле на дистанции.

Настройка и сопровождение. Установка, корневые сертификаты, расширение браузера, привязка к учётной системе, первое подписание и помощь на срок действия сертификата.

Почему сумма разная

Три компании с одинаковым запросом «нужна подпись» получают разные счета, и это не про наценку.

У первой уже есть носитель и бессрочная лицензия — остаётся выпуск.

У второй нет ничего, и подписывать будут трое: понадобятся три сертификата, три носителя и три доверенности.

У третьей подпись нужна на 15 месяцев, с настройкой обмена в 1С и переносом на второе рабочее место — работы больше, чем в первых двух случаях вместе.

Поэтому мы считаем под задачу и называем итог до оплаты, а не после.

На чём экономят зря

На лицензии криптопровайдера. Срочная лицензия истекает тихо: программа продолжает запускаться, а подписание перестаёт работать. Обнаруживается это в момент, когда документ нужно отправить сегодня.

На настройке. Самостоятельная установка возможна, и часть компаний с ней справляется. Проблема в том, что оставшаяся часть узнаёт о неудаче не сразу, а на первом срочном документе.

На числе сертификатов. Один сертификат на всю бухгалтерию, который передают из рук в руки, — распространённая практика и прямое нарушение: подпись принадлежит конкретному человеку и не должна использоваться другими. Дешевле выпустить второй, чем разбираться, кто именно подписал спорный документ.

Что не стоит покупать

Сертификаты внешним исполнителям. Самозанятому и физлицу по договору ГПХ квалифицированная подпись для работы с вами не нужна: он подписывает простой подписью с телефона. Расход на его сертификат — деньги, потраченные на решение несуществующей проблемы.

Отдельную подпись «для документооборота». Такого вида не существует, подходит обычный квалифицированный сертификат.

Про бесплатный порядок

Получить сертификат в удостоверяющем центре ФНС могут руководители организаций и предприниматели — это отдельный канал со своим порядком. Носитель и лицензия криптопровайдера при этом всё равно нужны и оплачиваются, а настройка рабочего места и поддержка остаются заботой самой компании.

Мы работаем как партнёр Контура и оформляем коммерческий сертификат вместе с носителем, лицензией и настройкой. Это другой продукт, а не платная версия того же самого, и выбор между ними стоит делать осознанно.