Оставить заявку

Документы с самозанятыми и физлицами — Контур.Сайн

Договор с исполнителем, акт за выполненную работу и допсоглашение подписываются в один заход с телефона. Исполнителю не нужны ни сертификат, ни токен, ни визит в офис — только номер, на который придёт код.

Почему бумага с исполнителями ломается быстрее всего

Документооборот с контрагентами живёт как-то и на бумаге: у обеих сторон есть офис, бухгалтерия и курьер. С физическими лицами эта конструкция разваливается.

Исполнитель работает из дома, из другого города или из другой страны. Он не поедет подписывать акт, у него нет офиса, куда доставить оригинал, и через месяц он может уже не выходить на связь — а подписанный акт всё ещё нужен для расходов. Классический сценарий: пятнадцать исполнителей, из них тринадцать прислали сканы, двое пропали, а бухгалтерия закрывает квартал.

Второй перекос — количество. Договоров с исполнителями обычно на порядок больше, чем с контрагентами, а сумма каждого меньше. Ручной труд на документ остаётся тем же, а вес документа падает: бумажный процесс тут дороже самой работы.

Что именно подписывается

Договор гражданско-правового характера, акт сдачи-приёмки, приложение и техническое задание к договору, допсоглашение об изменении условий, соглашение о расторжении. Отдельно — согласие на обработку персональных данных, если оно нужно по вашему процессу.

Сценарий один и тот же: компания загружает документ или собирает его из шаблона, отправляет исполнителю, тот открывает ссылку, читает и подтверждает подписание кодом. Оба экземпляра остаются в архиве с отметкой о времени.

Кто подписывает с каждой стороны

Со стороны компании — квалифицированной подписью: руководитель своим сертификатом или сотрудник своим личным сертификатом вместе с машиночитаемой доверенностью. Это тот же сертификат, которым подписывается отчётность, второй покупать не нужно.

Со стороны исполнителя — простой или неквалифицированной подписью. Никакого сертификата, никакого носителя, никакой установки программ. Именно это делает схему работоспособной: любое требование к исполнителю что-то купить или установить обрушивает долю подписавших.

Кем чаще всего оказывается исполнитель

Самозанятые — курьеры, дизайнеры, репетиторы, монтажники, водители, бухгалтеры на подряде. Физические лица без статуса, работающие по разовым договорам ГПХ. Реже — предприниматели, которым удобнее подписать простым способом, чем разбираться с оператором ЭДО ради одного акта в квартал.

Отдельная и быстро растущая группа — водители и курьеры в перевозках. С ними и договор, и путевые документы удобнее вести в одном электронном контуре, и этому у нас посвящён раздел о перевозочных документах.

Что это не решает

Сервис не отвечает за налоговый статус исполнителя. Если самозанятый утратил право на режим или превысил лимит дохода, электронный договор этого не заметит — проверять статус на дату выплаты нужно отдельно, и делать это лучше автоматически.

Он также не защищает от переквалификации отношений в трудовые: она зависит от того, как построена работа, а не от того, на чём подписан договор. Электронный формат помогает косвенно — тем, что у вас есть полный архив с датами и версиями, а не папка со сканами разной степени читаемости. Подробнее о рисках.

Подключить работу с физлицами

Скажите, сколько у вас исполнителей и какие документы вы с ними подписываете, — подберём тариф и настроим приглашения.

Коротко о сервисе

Стоимость
4 000 – 31 000 ₽, тариф зависит от числа исполнителей
Кому подходит
Компаниям и предпринимателям, которые работают с самозанятыми, фрилансерами и другими физлицами по договорам ГПХ
Подключение
Квалифицированная подпись со стороны компании, исполнителю — только телефон
  • Договоры ГПХ, акты, допсоглашения, счета
  • Подписание исполнителем с телефона
  • Простая и неквалифицированная подпись для физлица
  • Приглашение исполнителей по номеру телефона
  • Массовая отправка одного документа на многих
  • Архив подписанных документов с поиском

Что вы получаете

  • Подписывают обе стороны

    Настраиваем не только свою сторону: исполнитель-физлицо, контрагент и водитель тоже должны чем-то подписать — разбираемся, чем именно, до первого документа.

  • Сертификат за рабочий день

    Когда договор нужно закрыть сегодня, решает срок: заявку берём в работу в день обращения и не переносим идентификацию на следующую неделю.

  • Рабочее место до первой подписи

    Криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты — доводим до состояния, когда документ реально уходит адресату, а не до состояния «установлено».

  • Связка с учётом

    Ставим сертификат в хранилище и привязываем к организации в настройках обмена, чтобы акты и сверки не выгружались руками во второе окно.

  • Доверенности на сотрудников

    Бухгалтер и менеджер подписывают за компанию только со своей подписью и машиночитаемой доверенностью — оформляем обе части, а не одну.

  • Поддержка вечером и в выходные

    Расчёты закрываются не с девяти до шести: помощь доступна тогда, когда документ реально отправляют.

Частые вопросы

Что подписывает исполнитель и чем?

Договор, акт, допсоглашение, приложение к договору. Подписывает простой или неквалифицированной электронной подписью — на практике это код из СМС, который приходит на его номер. Покупать сертификат, ставить криптопровайдер и куда-то приезжать ему не нужно.

Такой документ примут налоговая и суд?

Да, если стороны договорились о таком способе подписания. Юридическую основу даёт статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ: документ, подписанный простой или неквалифицированной подписью, признаётся равнозначным бумажному при наличии соглашения сторон. Такое соглашение исполнитель принимает при первом входе в сервис — отдельного бумажного документа для этого не нужно.

Чем это отличается от Диадока?

Составом участников. Диадок рассчитан на обмен между организациями: обе стороны подписывают квалифицированной подписью и обе платят своему оператору. С физлицом такая схема не работает — исполнитель не станет покупать сертификат ради одного акта. Поэтому здесь вторая сторона подписывает бесплатно и с телефона, а платит только компания.

У нас исполнители в разных городах и часовых поясах.

Для сервиса это не имеет значения: подписание происходит там, где человек находится, курьер и почта из процесса исчезают. Именно распределённые команды и переводят документы в электронный вид первыми — у них бумажный оригинал шёл до подписи неделями.

Можно отправить один документ сразу всем исполнителям?

Да, массовая рассылка одного шаблона на список — штатный сценарий. Так рассылают акты в конце месяца и допсоглашения при изменении условий: документ уходит всем, а подписывает каждый за себя, и вы видите, кто ещё не подписал.

Нужно ли нам что-то менять в договоре?

В новых договорах стоит прямо указать электронный порядок обмена и подписания. По действующим бумажным договорам обычно оформляют допсоглашение об этом — его же можно подписать электронно первым документом, если исполнитель уже приглашён в сервис.

А чек от самозанятого?

Чек формируется в приложении «Мой налог» самим исполнителем и к сервису подписания отношения не имеет. Это отдельный документ и отдельная обязанность: акт подтверждает выполнение работ, чек — оплату. Для расходов нужны оба, и отсутствие чека акт не заменяет.