Оставить заявку

Договор ГПХ: что это, как оформить и подписать электронно

Договор ГПХ — соглашение о результате, а не о работе по расписанию. От того, насколько точно это видно из текста, зависит и налоговая нагрузка, и риск спора с проверяющими.

Что это за договор

Договор гражданско-правового характера — общее название для группы договоров из Гражданского кодекса: подряд, возмездное оказание услуг, авторский заказ, перевозка. Объединяет их одно: заказчику нужен результат, а не присутствие человека на рабочем месте.

Отсюда практическое следствие, которое чаще всего упускают. В таком договоре нельзя написать «работает с 9 до 18», «подчиняется руководителю отдела», «получает оплату 5 и 20 числа». Каждая из этих формулировок описывает трудовые отношения и работает против вас при проверке.

Что в нём должно быть

Предмет. Не «оказание услуг по продвижению», а измеримый результат: тексты для десяти страниц, монтаж двадцати светильников, доставка по маршруту. Чем конкретнее, тем меньше спор о приёмке.

Срок. Начальный и конечный, либо период выполнения. Для рамочного договора — срок действия договора, а сроки работ переносятся в заявки и приложения.

Цена и порядок расчётов. Твёрдая сумма или порядок её определения, срок оплаты после подписания акта. Здесь же — способ выплаты и на какой счёт.

Приёмка. Как исполнитель передаёт результат, в какой срок заказчик проверяет, что считается принятием и что делать при замечаниях. Отсутствие этого пункта — самая частая причина, по которой акт зависает неподписанным.

Статус исполнителя. Если это самозанятый — прямо указать, что он применяет налог на профессиональный доход, обязан передать чек по каждому расчёту и обязан сообщить об утрате статуса. Без этого условия компания рискует остаться и без расхода, и с доначислением.

Кто платит налоги

С обычным физическим лицом компания становится налоговым агентом: удерживает НДФЛ из вознаграждения и платит за исполнителя страховые взносы. С самозанятым — не удерживает и не платит: он сам платит налог на профессиональный доход. Расход подтверждается его чеком, и без чека сумма из расходов выпадает, даже если акт подписан.

С предпринимателем всё проще: он платит свои налоги сам, а документом-основанием остаётся акт.

Как подписать без бумаги

Договор ГПХ можно заключить в электронном виде — письменная форма при этом соблюдена, если документ подписан обеими сторонами и стороны договорились о таком способе обмена.

На практике это выглядит так. Компания подписывает договор квалифицированной подписью — тем же сертификатом, которым сдаёт отчётность. Исполнитель получает ссылку, открывает документ на телефоне и подтверждает подписание кодом из СМС. Ни сертификат, ни программы ему не нужны; согласие на электронный порядок он даёт при первом входе.

Дальше договор лежит в архиве, а акты по нему уходят рассылкой — в конце месяца одним действием на весь список исполнителей.

Частая ошибка при переходе

Компании переводят в электронный вид акты, а договоры продолжают возить на бумаге — «договор важнее, пусть будет оригинал». Это худший из вариантов: половина процесса всё равно упирается в курьера, а архив разъезжается на две части, бумажную и электронную.

Если переводить, то целиком: договор, приложения, акты и допсоглашения в одном месте, с одной историей подписания.

Подключить электронное подписание договоров

Оставьте телефон — покажем, как отправить договор исполнителю и получить подпись в тот же день.

Смотрите также

Частые вопросы

Чем договор ГПХ отличается от трудового?

Предметом. В трудовом договоре человек выполняет трудовую функцию: работает по должности, подчиняется правилам распорядка, получает зарплату дважды в месяц. В договоре ГПХ он сдаёт результат: конкретный объём работ или услуг к сроку, за который платят по акту. Отсюда всё остальное — нет графика, нет рабочего места по умолчанию, нет отпуска и больничного.

Какие условия обязательно должны быть в договоре?

Предмет — что именно делается, с измеримым результатом; срок или период выполнения; цена и порядок расчётов; порядок сдачи и приёмки результата. Для работы с самозанятым добавляют условие о его статусе и обязанность передать чек, а также последствия утраты статуса.

Кто платит налоги по договору ГПХ?

Зависит от статуса исполнителя. С обычным физлицом компания выступает налоговым агентом: удерживает НДФЛ и платит страховые взносы. С самозанятым — нет: он платит налог на профессиональный доход сам, взносы не начисляются, а подтверждением расхода служит его чек. Именно эта разница и делает статус исполнителя ключевым условием договора.

Можно ли заключить договор ГПХ электронно?

Да. Форма договора считается соблюдённой, если он подписан обеими сторонами электронной подписью и стороны договорились о таком способе. Исполнителю при этом достаточно простой подписи — код из СМС на его телефон, никакого сертификата.

Нужно ли распечатывать и хранить бумажный экземпляр?

Нет. Электронный документ с подписями обеих сторон — оригинал, а не копия. Хранится он в архиве сервиса, оттуда же выгружается при запросе налоговой вместе с данными о подписании.

Договор длится год, а акты ежемесячные. Как это оформить?

Рамочный договор подписывается один раз, а на каждый период оформляется акт со ссылкой на него. В электронном виде это удобнее всего: договор лежит в архиве, акты уходят рассылкой по списку исполнителей и подписываются за минуты.