Подпись
Договоры, закрывающие документы, отчётность
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Электронная подпись сотруднику и машиночитаемая доверенность в Москве
Сертификат под подписания документов сотрудником по доверенности: оформляем в Москве за рабочий день, с проверкой реквизитов до выпуска.
Оформить подпись в Москве
Оставьте телефон — подберём вид сертификата и подскажем ближайшую точку выдачи.
С 1 марта 2024 года сотрудник подписывает документы за компанию по двухчастной схеме: личным сертификатом физического лица и машиночитаемой доверенностью от организации. Прежние сертификаты, где рядом с фамилией указывалось название компании, больше не выпускают.
Первая часть отвечает на вопрос «кто подписал», вторая — «на каком основании он делает это за компанию». Одной первой недостаточно: без доверенности сотрудник подписывает документ от себя, а не от организации, и для контрагента это совсем другой документ.
Сертификат физлица принадлежит человеку, а не должности: в нём фамилия, СНИЛС и ИНН. При смене работы он остаётся у владельца, меняется только доверенность. Это и удобно, и требует внимания: доверенности уволившихся нужно отзывать, иначе полномочия формально сохраняются.
Полномочия в доверенности стоит описывать по типам документов, с которыми человек работает каждый день. Слишком широкий набор делает сотрудника способным подписать всё что угодно; слишком узкий превращает работу в бесконечное переоформление при появлении каждого нового вида документа.
Срок доверенности назначает сама компания. Практика — год, синхронно со сроком сертификата: тогда обе части обновляются одновременно и не возникает ситуации, когда подпись действует, а полномочия уже истекли.
Типовая проверка, которая занимает полчаса: кто фактически подписывает документы, есть ли у каждого своя доверенность, не истекли ли они и отозваны ли доверенности тех, кто уже не работает. Чаще всего на этой проверке выясняется, что бухгалтер подписывает сертификатом директора — и так делать нельзя.
Дату окончания лучше записать в день получения. Продлить сертификат нельзя, вместо продления выпускается новый, и делать это спокойнее заранее, чем в день, когда контрагент ждёт закрывающие документы.
Когда два предложения различаются вдвое, дело почти никогда не в наценке — сравнивают разные комплекты. Просите разложить цену по позициям: выпуск, токен, лицензия, работы. После этого сравнение занимает минуту.
Отдельная строка расходов — доверенности. Если подписывают трое, их нужно трое, и пакетом это заметно дешевле, чем выпускать по одной по мере надобности. В годовой бюджет эту статью закладывают реже всего.
Приехать за готовым в Москве нужно на ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2, время работы 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. В городе работает 66 пунктов — можно выбрать другой.
Если подпись уже есть и вы просто не уверены, годится ли она, — покажите её нам до покупки новой. Часто оказывается, что имеющейся достаточно.
Сколько стоит
Сумма собирается из срока, комплекта и числа подписывающих. Считаем под задачу и называем итог до оплаты.
Доверенности
Когда подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
- Одна МЧД — 1 440 ₽
- Пакет из 3 — 3 240 ₽
- Из 5 — 4 620 ₽, из 10 — 7 920 ₽
- Из 25 — 18 480 ₽, из 50 — 31 680 ₽
- Безлимит — 49 851 ₽
Работа с физлицами
Договоры и акты с самозанятыми
от 4 000 ₽
- Тариф зависит от числа исполнителей
- Верхняя граница линейки — 31 000 ₽
- Исполнителю подпись покупать не нужно
- Подписание с телефона
- Архив подписанных документов
Как проходит оформление
-
Выпуск и настройка
Записываем ключ на защищённый носитель, ставим криптопровайдер и расширение, проверяем подписание.
-
Сверка данных с реестрами
Сравниваем сведения о владельце с государственными реестрами: расхождение в одном поле — повод для отказа при выпуске.
-
Доверенности на подписантов
Если подписывает не руководитель, выпускаем машиночитаемые доверенности на тех, кто действительно нажимает кнопки.
-
Первый документ
Остаёмся на связи, пока вы не отправите и не получите обратно первый подписанный документ: вопросов здесь больше всего.
Что понадобится
Организации
- Паспорт руководителя
- СНИЛС руководителя
- ИНН организации
- ОГРН
- Документ о назначении на должность
Предпринимателю
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
- ОГРНИП
Физическому лицу
- Паспорт
- СНИЛС
- ИНН
Кто выпускает: организации и предпринимателю — удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, человеку — аккредитованный удостоверяющий центр. Отдельный случай — сотрудник, подписывающий за компанию: ему нужен личный сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность, и без второй части первая работать не будет. Исполнителю по договору ГПХ квалифицированный сертификат обычно не требуется вовсе: в сервисах для работы с физлицами документ подписывается простой или неквалифицированной подписью.
Где получить подпись в Москве
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
-
Офис Контура, м. Библиотека им.Ленина
- Адрес
- ул. Воздвиженка, 4/7, стр. 2
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "БК ОМП"
- Адрес
- м. Таганская, ул. Марксистская, 22, стр. 1, офис. 707
- Часы
- 09:00-19:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "Группа Компаний "Новые Бизнес Системы"
- Адрес
- м. Бауманская, наб. Академика Туполева, 15 к 2, офис. 38
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
КОНТУР СИСТЕМ
- Адрес
- пр-кт. Ленинградский, 36, стр. 40, помещ. 194
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Новые Интернет Технологии"
- Адрес
- м. Новослободская, ул. Селезневская, 11А, стр. 2, офис. 004
- Часы
- 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Альфа-сервис"
- Адрес
- ул. Барклая, 6, стр. 3, офис. 209
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "Альфа-сервис"
- Адрес
- ул. Ленинская Слобода, 26, офис. 211
- Часы
- 09:00-17:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
- Адрес
- м. Маяковская, пер. 1-й Тверской-Ямской, 11
- Часы
- 09:30-18:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
АО "ОВИОНТ ИНФОРМ"
- Адрес
- ул. Тимирязевская, 4/12
- Часы
- 09:30-18:30, пн, вт, ср, чт, пт
-
ИП Одушкина Татьяна Дмитриевна
- Адрес
- ул. 6-я Новые Сады, 2
- Часы
- 10:00-15:00, пн, ср, пт
-
ООО "Системы Автоматизации Бизнеса"
- Адрес
- наб. Пресненская, 12, офис. E2
- Часы
- 09:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт
-
ООО "ПИК ТЕХНОЛОГИИ"
- Адрес
- ул. Южнопортовая, 5, стр. 6, Этаж 4, кабинет 457
- Часы
- 10:00-17:00, вт, чт
Показаны не все: всего в Москве их 66. Подскажем ближайший — оставьте заявку.
Другие виды подписи в Москве
Частые вопросы
Помогаете с настройкой компьютера?
Да, это входит в стоимость: криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты и проверка подписания.
Подойдёт обычная флешка?
Нет, носитель должен быть сертифицированным. Зато на один защищённый токен обычно помещается несколько сертификатов.
Нужен ли сертификат нашему подрядчику-физлицу?
Как правило, нет: договор и акт он подписывает простой подписью со своего телефона. Квалифицированный сертификат понадобится, только если этого требует закон или принимающая система.