Оставить заявку

Электронная подпись сотруднику и машиночитаемая доверенность в Санкт-Петербурге

Сертификат под подписания документов сотрудником по доверенности: оформляем в Санкт-Петербурге за рабочий день, с проверкой реквизитов до выпуска.

Оформить подпись в Санкт-Петербурге

Оставьте телефон — подберём вид сертификата и подскажем ближайшую точку выдачи.

С 1 марта 2024 года сотрудник подписывает документы за компанию по двухчастной схеме: личным сертификатом физического лица и машиночитаемой доверенностью от организации. Прежние сертификаты, где рядом с фамилией указывалось название компании, больше не выпускают.

Первая часть отвечает на вопрос «кто подписал», вторая — «на каком основании он делает это за компанию». Одной первой недостаточно: без доверенности сотрудник подписывает документ от себя, а не от организации, и для контрагента это совсем другой документ.

Сертификат физлица принадлежит человеку, а не должности: в нём фамилия, СНИЛС и ИНН. При смене работы он остаётся у владельца, меняется только доверенность. Это и удобно, и требует внимания: доверенности уволившихся нужно отзывать, иначе полномочия формально сохраняются.

Полномочия в доверенности стоит описывать по типам документов, с которыми человек работает каждый день. Слишком широкий набор делает сотрудника способным подписать всё что угодно; слишком узкий превращает работу в бесконечное переоформление при появлении каждого нового вида документа.

Срок доверенности назначает сама компания. Практика — год, синхронно со сроком сертификата: тогда обе части обновляются одновременно и не возникает ситуации, когда подпись действует, а полномочия уже истекли.

Типовая проверка, которая занимает полчаса: кто фактически подписывает документы, есть ли у каждого своя доверенность, не истекли ли они и отозваны ли доверенности тех, кто уже не работает. Чаще всего на этой проверке выясняется, что бухгалтер подписывает сертификатом директора — и так делать нельзя.

Дату окончания лучше записать в день получения. Продлить сертификат нельзя, вместо продления выпускается новый, и делать это спокойнее заранее, чем в день, когда контрагент ждёт закрывающие документы.

Когда два предложения различаются вдвое, дело почти никогда не в наценке — сравнивают разные комплекты. Просите разложить цену по позициям: выпуск, токен, лицензия, работы. После этого сравнение занимает минуту.

Отдельная строка расходов — доверенности. Если подписывают трое, их нужно трое, и пакетом это заметно дешевле, чем выпускать по одной по мере надобности. В годовой бюджет эту статью закладывают реже всего.

Приехать за готовым в Санкт-Петербурге нужно на пр-кт. Ленинский, 168, офис. 323, время работы 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. В городе работает 27 пунктов — можно выбрать другой.

После выдачи настраиваем рабочее место: криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты и первое подписание. Это входит в стоимость.

Сколько стоит

Сумма собирается из срока, комплекта и числа подписывающих. Считаем под задачу и называем итог до оплаты.

Подпись

Договоры, закрывающие документы, отчётность

под задачу

  • Выпуск сертификата
  • Носитель, если своего нет
  • Лицензия криптопровайдера
  • Настройка и проверка подписания
  • Поддержка на весь срок
Узнать цену

Доверенности

Когда подписывает не руководитель

от 1 440 ₽

  • Одна МЧД — 1 440 ₽
  • Пакет из 3 — 3 240 ₽
  • Из 5 — 4 620 ₽, из 10 — 7 920 ₽
  • Из 25 — 18 480 ₽, из 50 — 31 680 ₽
  • Безлимит — 49 851 ₽
Оформить

Работа с физлицами

Договоры и акты с самозанятыми

от 4 000 ₽

  • Тариф зависит от числа исполнителей
  • Верхняя граница линейки — 31 000 ₽
  • Исполнителю подпись покупать не нужно
  • Подписание с телефона
  • Архив подписанных документов
Подключить

Как проходит оформление

  1. Выпуск и настройка

    Записываем ключ на защищённый носитель, ставим криптопровайдер и расширение, проверяем подписание.

  2. Сверка данных с реестрами

    Сравниваем сведения о владельце с государственными реестрами: расхождение в одном поле — повод для отказа при выпуске.

  3. Доверенности на подписантов

    Если подписывает не руководитель, выпускаем машиночитаемые доверенности на тех, кто действительно нажимает кнопки.

  4. Первый документ

    Остаёмся на связи, пока вы не отправите и не получите обратно первый подписанный документ: вопросов здесь больше всего.

Что понадобится

Организации

  • Паспорт руководителя
  • СНИЛС руководителя
  • ИНН организации
  • ОГРН
  • Документ о назначении на должность

Предпринимателю

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • ОГРНИП

Физическому лицу

  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН

Кто выпускает: организации и предпринимателю — удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, человеку — аккредитованный удостоверяющий центр. Отдельный случай — сотрудник, подписывающий за компанию: ему нужен личный сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность, и без второй части первая работать не будет. Исполнителю по договору ГПХ квалифицированный сертификат обычно не требуется вовсе: в сервисах для работы с физлицами документ подписывается простой или неквалифицированной подписью.

Где получить подпись в Санкт-Петербурге

Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.

  • Офис Контура

    Адрес
    пр-кт. Ленинский, 168, офис. 323
    Часы
    09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • Офис Контура

    Адрес
    ул. Гельсингфорсская, 2, литер. А
    Часы
    09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ИП Девятова Светлана Сергеевна

    Адрес
    пр-кт. Юрия Гагарина, 1, офис. 133
    Часы
    10:00-17:00, вт, чт

  • ИП Девятова Светлана Сергеевна

    Адрес
    б-р Брестский, 8, офис. 512
    Часы
    10:00-17:00, пн, ср

  • ООО "ПЕРВЫЙ ГЛАВБУХ"

    Адрес
    наб. Обводного канала, 122, литер. Б, офис. 5
    Часы
    09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ООО "АВТОГРАФ.РУ"

    Адрес
    ул. Седова, 13, офис. 337
    Часы
    11:00-18:30, пн, вт, ср, чт, пт

  • ООО "Агентство "Абсолют"

    Адрес
    ул. Восстания, 6, литер. А
    Часы
    09:00-21:00, пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс

  • ООО "НЕКСТЕК"

    Адрес
    ул. Есенина, 26 к 1, офис. 244
    Часы
    10:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ООО "А42"

    Адрес
    пр-кт. Испытателей, 39, литер. А, офис. С-2-15, «Миллер Центр»
    Часы
    Уточняйте по телефону

  • ООО "БИТ"

    Адрес
    п. Парголово, ул. Заречная, 10, стр. 1
    Часы
    10:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт

  • ИП Легеева Екатерина Анатольевна

    Адрес
    пр-кт. Стачек, 36 к 1, литер. А, помещ. 14-Н
    Часы
    10:00-22:00, пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс

  • ИП Легеева Екатерина Анатольевна

    Адрес
    пр-кт. Невский, 32-34, помещ. 37-Н
    Часы
    10:00-22:00, пн, вт, ср, чт, пт, сб, вс

Показаны не все: всего в Санкт-Петербурге их 27. Подскажем ближайший — оставьте заявку.

Другие виды подписи в Санкт-Петербурге

Частые вопросы

Работает ли подпись за пределами Санкт-Петербурге?

Да, сертификат действует по всей стране: проверяется сама подпись, а не место, где её выдали.

Сколько ждать выпуска?

Рабочий день при готовых документах. Задерживают дело расхождения в реквизитах и невозможность владельца приехать на идентификацию.

Можно записать на свой токен?

Да, если носитель защищённый и поддерживается. Тогда покупать новый не нужно.