Подпись
Договоры, закрывающие документы, отчётность
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Сертификат под обмена документами с контрагентами: оформляем в Севастополе за рабочий день, с проверкой реквизитов до выпуска.
Оставьте телефон — подберём вид сертификата и подскажем ближайшую точку выдачи.
Квалифицированная подпись — то, что превращает файл в документ. Оператор доставляет и хранит, а юридическую силу даёт сертификат: подписанный им документ приравнен к бумажному с печатью и принимается налоговой без распечатки.
Специального сертификата «для документооборота» не бывает — подходит обычный квалифицированный. У организации он выпускается на руководителя, у предпринимателя — на него самого, и тот же сертификат работает в отчётности, на госуслугах и в кабинете налогоплательщика.
Единственное жёсткое ограничение закона — счета-фактуры: их подписывают только усиленной квалифицированной подписью. Для актов и накладных формально возможны другие варианты по соглашению сторон, но на практике весь поток ведут одной подписью — так проще и в учёте, и при спорах.
Если документы подписывает сотрудник, ему нужен личный сертификат физического лица плюс машиночитаемая доверенность от компании: порядок обязателен с 1 марта 2024 года. Сертификаты, где сотрудник значился вместе с организацией, больше не выпускаются.
Носитель обязателен защищённый: ключ записывается внутрь токена и не извлекается. Скопировать подпись нельзя — это и есть основная гарантия того, что подписал именно владелец.
Когда два предложения различаются вдвое, дело почти никогда не в наценке — сравнивают разные комплекты. Просите разложить цену по позициям: выпуск, токен, лицензия, работы. После этого сравнение занимает минуту.
Отдельная строка расходов — доверенности. Если подписывают трое, их нужно трое, и пакетом это заметно дешевле, чем выпускать по одной по мере надобности. В годовой бюджет эту статью закладывают реже всего.
Для организации проверьте актуальность данных в реестре: старое наименование или адрес после переезда дают отказ при выпуске. Сверку мы делаем до подачи заявления, а не после отказа.
Точка выдачи в Севастополе: наб. Корнилова, 9, офис. 302, открыта 09:00-18:00, пн, вт, ср, чт, пт. Помимо неё в городе есть ещё 10 пунктов, скажите, где вам удобнее.
Кроме подписи в Севастополе подключаем то, ради чего она обычно и нужна: обмен документами с контрагентами, работу с самозанятыми и физлицами, сверку расчётов и перевозочные документы.
Сумма собирается из срока, комплекта и числа подписывающих. Считаем под задачу и называем итог до оплаты.
Договоры, закрывающие документы, отчётность
под задачу
Когда подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
Договоры и акты с самозанятыми
от 4 000 ₽
Остаёмся на связи, пока вы не отправите и не получите обратно первый подписанный документ: вопросов здесь больше всего.
Смотрим, есть ли у вас подходящий токен. Есть — запишем на него и не станем продавать второй.
Сверяем наименование и адрес с реестром: расхождения после переезда или переименования всплывают именно здесь.
Отдаём носитель, показываем порядок подписания и оставляем памятку для сотрудников.
Кто выпускает: организации и предпринимателю — удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, человеку — аккредитованный удостоверяющий центр. Отдельный случай — сотрудник, подписывающий за компанию: ему нужен личный сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность, и без второй части первая работать не будет. Исполнителю по договору ГПХ квалифицированный сертификат обычно не требуется вовсе: в сервисах для работы с физлицами документ подписывается простой или неквалифицированной подписью.
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
Рабочий день при готовых документах. Задерживают дело расхождения в реквизитах и невозможность владельца приехать на идентификацию.
Да, если носитель защищённый и поддерживается. Тогда покупать новый не нужно.
Да. Для этого нужен обычный квалифицированный сертификат — отдельной «подписи для ЭДО» не существует, и покупать её не надо.