Подпись
Договоры, закрывающие документы, отчётность
под задачу
- Выпуск сертификата
- Носитель, если своего нет
- Лицензия криптопровайдера
- Настройка и проверка подписания
- Поддержка на весь срок
Сертификат под подписания документов сотрудником по доверенности: оформляем в Симферополе за рабочий день, с проверкой реквизитов до выпуска.
Оставьте телефон — подберём вид сертификата и подскажем ближайшую точку выдачи.
С 1 марта 2024 года сотрудник подписывает документы за компанию по двухчастной схеме: личным сертификатом физического лица и машиночитаемой доверенностью от организации. Прежние сертификаты, где рядом с фамилией указывалось название компании, больше не выпускают.
Первая часть отвечает на вопрос «кто подписал», вторая — «на каком основании он делает это за компанию». Одной первой недостаточно: без доверенности сотрудник подписывает документ от себя, а не от организации, и для контрагента это совсем другой документ.
Сертификат физлица принадлежит человеку, а не должности: в нём фамилия, СНИЛС и ИНН. При смене работы он остаётся у владельца, меняется только доверенность. Это и удобно, и требует внимания: доверенности уволившихся нужно отзывать, иначе полномочия формально сохраняются.
Полномочия в доверенности стоит описывать по типам документов, с которыми человек работает каждый день. Слишком широкий набор делает сотрудника способным подписать всё что угодно; слишком узкий превращает работу в бесконечное переоформление при появлении каждого нового вида документа.
Срок доверенности назначает сама компания. Практика — год, синхронно со сроком сертификата: тогда обе части обновляются одновременно и не возникает ситуации, когда подпись действует, а полномочия уже истекли.
Типовая проверка, которая занимает полчаса: кто фактически подписывает документы, есть ли у каждого своя доверенность, не истекли ли они и отозваны ли доверенности тех, кто уже не работает. Чаще всего на этой проверке выясняется, что бухгалтер подписывает сертификатом директора — и так делать нельзя.
Одна подпись закрывает больше задач, чем обычно думают: обмен с контрагентами, отчётность, кабинет налогоплательщика, госуслуги, банк. Отдельный сертификат под каждую систему покупать не нужно.
Стоит заранее решить, кто будет подписывать. Если не руководитель, сотруднику понадобится свой сертификат и машиночитаемая доверенность — выпускать их проще одновременно с основной подписью, чем отдельным заходом через месяц.
Дату окончания лучше записать в день получения. Продлить сертификат нельзя, вместо продления выпускается новый, и делать это спокойнее заранее, чем в день, когда контрагент ждёт закрывающие документы.
Забрать подпись в Симферополе можно здесь — ул. Екатерининская, 40, офис. 2, 09:00-17:00, пн, вт, ср, чт, пт. Точка не единственная: всего их в городе 15, подберём удобную.
Не уверены, какой сертификат нужен, — опишите, какие документы и с кем вы подписываете. Подберём вариант и скажем, если достаточно того, что у вас уже есть.
Сумма собирается из срока, комплекта и числа подписывающих. Считаем под задачу и называем итог до оплаты.
Договоры, закрывающие документы, отчётность
под задачу
Когда подписывает не руководитель
от 1 440 ₽
Договоры и акты с самозанятыми
от 4 000 ₽
Кто подписывает, что подписывает и в какой программе это создаётся — от ответов зависят вид сертификата и состав работ.
Смотрим, есть ли у вас подходящий токен. Есть — запишем на него и не станем продавать второй.
Сверяем наименование и адрес с реестром: расхождения после переезда или переименования всплывают именно здесь.
Отдаём носитель, показываем порядок подписания и оставляем памятку для сотрудников.
Кто выпускает: организации и предпринимателю — удостоверяющий центр ФНС и его доверенные лица, человеку — аккредитованный удостоверяющий центр. Отдельный случай — сотрудник, подписывающий за компанию: ему нужен личный сертификат физлица плюс машиночитаемая доверенность, и без второй части первая работать не будет. Исполнителю по договору ГПХ квалифицированный сертификат обычно не требуется вовсе: в сервисах для работы с физлицами документ подписывается простой или неквалифицированной подписью.
Приходите с паспортом и СНИЛС — сертификат запишут на носитель при вас.
Показаны не все: всего в Симферополе их 15. Подскажем ближайший — оставьте заявку.
Нет. Владелец проходит идентификацию лично — требование закона, и представителю сертификат не выдадут.
Выпустить новый сертификат на действующего руководителя и перевыпустить машиночитаемые доверенности: подписанные прежним сертификатом, они перестают действовать вместе с ним.
Да, это входит в стоимость: криптопровайдер, расширение браузера, корневые сертификаты и проверка подписания.