Сроки: что и с какого числа оформляется электронно
Дата одна — 1 сентября 2026 года. Сложность не в ней, а в том, что в перечень попало, что не попало и что осталось на усмотрение компании.
Дата и основание
1 сентября 2026 года — дата, с которой электронный порядок стал обязательным. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
До этого электронная накладная существовала уже несколько лет как добровольная альтернатива бумаге, и часть рынка ей пользовалась. Изменилось не появление формата, а его статус: выбор между бумагой и электронным документом исчез.
Что попало в перечень
Транспортная накладная — основной документ перевозки, подтверждающий заключение договора и передачу груза.
Заказ и заявка на перевозку — документы, которыми оформляется поручение перевозчику.
Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка.
Для авиационных и железнодорожных перевозок действуют свои накладные, и порядок у них собственный: правила автомобильной перевозки на них не переносятся.
Что в перечень не попало
Электронный путевой лист. Его регулярно указывают в обязательном перечне — и это ошибка, которая расходится по отраслевым сводкам. Обязательная электронная форма для путевого листа установлена только при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя: пива, сидра, пуаре, медовухи. Остальные компании выбирают форму сами, подробнее о путевом листе.
Договоры с водителями и перевозчиками. Они под этот закон не подпадают вовсе и оформляются по общим правилам. Другой вопрос, что вести их на бумаге, когда весь перевозочный контур электронный, — половинчатое решение: работа с привлечёнными водителями удобнее в том же электронном виде.
Переходный период
Установлен до 1 марта 2027 года. Формулировки о том, что именно происходит при оформлении бумажных документов внутри этого срока, в открытых источниках расходятся: одни описывают его как период без санкций, другие — как период с ограниченной ответственностью.
Мы намеренно не приводим здесь сумм штрафов: составы и размеры в разных сводках не совпадают, а статьи полугодовой давности успевают устареть. Если вопрос ответственности для вас критичен, смотреть нужно действующую редакцию КоАП, а не обзор.
Практический вывод от этого не зависит: переходный период — время на настройку, а не отсрочка решения. Компании, отложившие переход до февраля 2027 года, столкнутся с тем же объёмом работы, только без запаса времени.
Что стоит успеть в этот срок
Подключиться к оператору и зарегистрироваться в государственной системе. Разобраться с ролями участников в своих схемах перевозок. Оформить отношения с привлечёнными водителями — если ими возите. Настроить обмен с постоянными контрагентами и прогнать несколько рейсов в электронном виде, пока бумажный вариант ещё доступен как страховка.
Последнее важнее, чем кажется: первые рейсы всегда вскрывают несоответствия между тем, как процесс описан, и тем, как он идёт на самом деле.
Подготовиться к обязательному порядку
Оставьте телефон — разберём вашу схему перевозок и скажем, что именно у вас попадает под обязанность.
Смотрите также
-
ГИС ЭПД
Куда уходят сведения о рейсе, кто их видит и почему без оператора не обойтись.
-
Порядок подключения
Пять шагов, из которых самый недооценённый — подготовка водителей.
-
Выбор оператора
Аккредитация, обмен с чужими операторами и подписание для водителя — три критерия.
-
Работа из 1С
Как не вводить рейс второй раз и что делать, если водителей в системе нет.
-
Роли участников
Грузоотправитель, перевозчик, водитель, получатель — и где схема ломается на привлечённых.
-
Титулы и подписание
Почему накладная собирается по частям и что делать, если водитель не подписал вовремя.
Частые вопросы
С какого числа обязателен электронный порядок?
С 1 сентября 2026 года, по Федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ. До этой даты электронная транспортная накладная существовала как право сторон, а не как обязанность.
Какие документы вошли в перечень?
Транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку, экспедиторские документы. Для авиационных и железнодорожных перевозок применяются свои накладные, у которых собственный порядок оформления.
Электронный путевой лист входит в перечень?
Нет. Обязательная электронная форма установлена для него только в одном случае — при перевозке маркируемого некрепкого алкоголя: пива, сидра, пуаре, медовухи. В остальных случаях форму выбирает сама компания.
До какого срока идёт переходный период?
До 1 марта 2027 года. Открытые источники по-разному описывают, что происходит при оформлении на бумаге внутри этого срока, поэтому конкретные последствия стоит смотреть в действующей редакции КоАП, а не в отраслевых обзорах.
Что будет со старыми бумажными накладными?
Ничего: оформленные до перехода документы остаются действительными и хранятся как раньше. Обязанность касается новых перевозок, а не переоформления архива.
Мы возим только для себя, на своей машине. Нас это касается?
Транспортная накладная составляется при перевозке груза автомобильным транспортом по договору перевозки. Если перевозка договорная — порядок общий. Схемы без договора перевозки разбираются отдельно, и здесь лучше смотреть конкретный случай, а не общее правило.